W praktyce konsultanta personalnego często można spotkać się ze strony Klientów z zapytaniem o portfolio aktualnie posiadanych kandydatów i przeprowadzenie rekrutacji tylko z bazy danych. Ma to dać szybki i tani efekt dla zlecającego rekrutację. Otóż poza szczególnymi przypadkami niszowych stanowisk, kiedy rzeczywiście ograniczenie się do zarchiwizowanych projektów daje co najmniej wystarczający efekt to zazwyczaj tak nie jest. Poprawny projekt rekrutacyjny to sięgnięcie do wszystkich możliwych źródeł. A więc oprócz bazy danych, również ogłoszenia rekrutacyjne, obecnie już z zasady prawie tylko internecie, networking oraz najbardziej czasochłonne metody z arsenału rekrutacyjnego – wykorzystanie mediów społecznościowych oraz last but not least – poszukiwania bezpośrednie, headhunting.