Specyficznym obszarem działania firmy rekrutacyjnej są projekty poufne prowadzone na bezpośrednie zlecenie zarządów lub właścicieli firm w celu zmian w składzie kadry menedżerskiej. Procesy rekrutacyjne odbywają się wtedy niekiedy w tajemnicy nawet przed działami personalnymi tych firm i oczywiście bez wiedzy osób, które będą zastąpione przez znalezione przez headhunterów osoby. Szczególną sytuacją z którą zetknął się w swojej praktyce piszący te słowa było gdy dwóch członków zarządu bardzo dużej firmy, krajowego wicelidera branży, posiadających łączną prokurę prowadziło rekrutację na stanowisko raportujące do zarządu – w tajemnicy przed jego pozostałymi członkami.

Poufny projekt rekrutacyjny oznacza że o tym dla kogo prowadzona jest rekrutacja dowiaduje się bardzo wąskie grono kandydatów – kilka osób, które dojdą do końca procesu rekrutacyjnego i znajdą się na short list, czyli wśród osób rekomendowanych zleceniodawcy. To zapewnia bezpieczeństwo kadrowe i organizacyjne firm w tak krytycznym dla organizacji momencie.